今天要给大家分享的是有道云笔记这个app。作为律师，我们怎么样用它来整理并沉淀专业知识，做一些生活方面的提升。
说来还有一些惭愧，作为一名电脑玩的还比较6的律师，我很少去买一些付费的软件，有道云笔记是为数不多的让我有冲动为之付费的软件，所以在这里和大家分享有道云笔记的功能和技巧，这也是我自己在用人民币购买之后总结出来的经验。不能说这个分享对每个人都有帮助，但我确信它是有价值的。
说到有道云笔记的付费功能，我就多讲几句。有道云笔记的基础功能都是免费的，买会员主要增加的是存储空间。有道云笔记普通用户的空间是1G，对一个刚开始使用的用户来说，这1G足够用一年的时间。因为大部分都是文档的收集，所以消耗的空间不是那么多。大家可以先用一下免费会员，然后再考虑要不要买他的VIP会员。VIP会员是有50G的存储空间，然后会去掉左上角的广告。大家不要因为听我说这个软件要付费就停止去尝试了，可以先尝试一下免费的功能。
在今天的分享里面，我不会去讲有道云笔记它有什么功能。对于我来说，脱离一个软件的使用场景去说它的功能是一件很没有意思的事情。80%的软件在我们日常的使用场景中其实不会超过20%。在这里我会结合在律所工作的一些情形，介绍如何用好这20%的功能来提高我们工作的效率并进行有效的积累和产出。
今天的分享，我们先明确希望用这款APP想要达到的效果，再看要使用哪些功能来实现这一目的。
今天的分享分为四个板块，分别是专业沉淀、写作积累、素材收集以及生活提升，我会向大家介绍如何用有道云笔记来实现上述的四个功能。
如何利用有道云笔记进行法律业务的沉淀
我们知道律师工作会接触很多的文书合同、法律法规、专业文章等大量的文字资料，这些东西如果能妥善整理并加以消化的话那将是一笔很可观的专业知识积累。但因为日常的工作比较繁忙，没有一个系统的整理方式，我们很多时候处理完手头上的工作后就抛掉了。其实就专业积累和知识沉淀来说，是一种很大的浪费。
现在行业里经常提专业化律师，从背后来看别人已经取得的成绩似乎是比较大的壁垒，其实也不过是在大量的信息资料里面一点一滴地汇集起来的。所以如果我们有一个合适的工具并配合体系化的思路来进行汇总和沉淀的话，也是可以慢慢往这个高度提升的。
就以一个比较细小的劳动合同审查工作为例吧 ，做合同审查的时候就涉及到劳务派遣的问题。我在做这个问题的时候其实经验不足，我不了解的一个点，我就回去查询相关的资料。首先我会找相关的法规文件，比如《劳动法》、《劳务派遣规定》和一些会议纪要、具有参考效率的文档。
在法律数据库里用关键字去检索法规的时候，如果我们去浏览法规里的条文，会看到有些条文后面是有相关的案例链接的。也就是一些法院上网的判决书里面用过这些条文的话，这些案例就会汇总在这里。所以我也会将跟我合同审过程中一些合同条款相关的法律条文的案例看一下，看这一条文会涉及到哪些纠纷。
看的过程中如果有一些条文的叙述还不是很能理解的话，那我也会把其他律师关于这一法条评析的相关实用性文章去看一下。比如我在审合同的时候，跟劳务相关找到的合同就有劳务合同与劳动合同的区分、劳务合同合规性的问题，辞退劳务合同的员工是否需要赔偿这些相关的文章。
我会把我看过的法规、案例和文章的内容全部复制粘贴到有道云笔记里面，每个法规和文章会有一个新建的笔记，分别以法规、案例、文章三个文件夹来分类。分完类之后我可能会把这三个文件归类到一个大文件里面，比如这个文件夹就叫劳务用工。到这里我们就建立了一个初步的分类细小的专题，叫做劳务用工专题。后面再遇到类似的问题，不管是诉讼、合同审查，出一些法律意见、法律函件，涉及到这个问题的时候，比如辞退劳务合同工，这样一个客户的劳务咨询或者是关于劳务纠纷的诉讼或者公司想设立一个劳务派遣公司，他来咨询会有一些什么样的法律服务风险需要规避和注意的。在这个过程中我查到的资料，又会分为法规、案例、文章这三个文件夹进行归类，也是归类到劳务用工这个专题里面。这个我把它归类为同类专题的横向吸收。
随着实务工作经验越来越多，有些资料我归类到之前的专题里面，这个专题里的内容可能就会更多一些，这个时候就可以单独形成一个专题。这种我把它称之为专题的横向衍生。
比如说劳务用工，以及与之相关的辞退劳务合同工这个问题处理得比较多，我同样会用三个文件夹把它作为一个并列的专题，然后再做归类。当一个文件夹发生同类衍生，衍生出多个专题之后，比如说劳务用工、劳务派遣、劳动用工，可能之前只是一个劳务用工的专题，后来衍生出两三个同级别的专题，这几个专题之间又是相互关联的，之后我就会将三个文件夹归类到同一个文件夹里面，比如把它命名为劳工管理。这个我把它称之为专题的纵向升级，也就是从小类再归到大类里面。
当我们经过一段时间的积累之后，通过一个基础的专题下面的三个分类，几个小的专题合并成一个大的专题。不相关的专题又单独形成那一块层级的结构，一个或数个这种类型的金字塔体系的结构，并且最小的单元也是按照案例、法规、文章这样的三个结构来支撑的，这样的结构就会很清晰。
在某一个方面的业务实操经验我们积累了很多之后，我们经常接触某个行业，我们对这个行业的经营模式，经营规律有了更深的认识，对于实务中的某些节点有了自己的一些感悟或者是自己的理解，这个时候我们就可以通过文字的形式进行提炼和梳理。
当我们在做这一步总结和输出内容的时候，我们就会发现之前按照分类的体系来整理的内容就会给我们提供很大的便利。按照常规的写法律文章的套路，我们都会先从一个案例讲起，案例之后会有一些法规的引用。跟案例相关的法规的引用也在一个文件夹里，有时候我们的表述不是那么合适，需要借鉴一些别人的文章，我们只需要做一个串联的工作就可以了。
到这个时候你来写文章就是一个相对轻松愉快的事情了。因为很多收集整理分类的工作在你接触到这个业务的时候，边做这些业务的工作边就把这些业务的素材分门别类地有体系、有层级地整理好了。而且我们写文章再来回顾这些资料的时候，也是对这些专业知识的一个回顾和重新的理解、重新吸收。对于一个法律专题，你从一个微小的节点入手，形成一个很有体系的业务方向。所谓的以点剖面就是这个意思。
这里还有一个值得一提的功能就是云笔记的标签功能。在文件夹的整理之外，我们还可以对每个标记添加一个标签，这个标签的内容是可以自定义的。具体的用法就比如我在收集法律法规，除了按照我自己的专题来把它归类到法规文件夹之外，我同时还会对每个法条打上一个标签，我用的标签还是法条。当我想要检索所有的法条的时候，我只要点击一下标签就可以把它位于不同文件下面的所有带这个标签的笔记全部检索出来。这样就是两个维度的整理，通过标签功能来穿透文件夹的层级。
这些法条有两个优势，一是在有道云笔记里面我可以对这些法条进行全文检索，我可以用一个关键字把相关的法条全部检索出来。这个Word做不到，你只能一个一个地去翻。另外一个这些法条是根据我平时的习惯来归类的。或许我平时看了一个法条找对我有用的规定之后，还对这个法条做了一些颜色的标记或者一些说明的注释。经过以上努力，我最终形成一个有自己特色的业务包。里面的内容虽然没有覆盖很全，但都是我平常接触到的频率很高的一个业务的合集。
第二个是里面有很多我已经做的标记，我做好了注释或者法规与法规之间的链接。如果我的业务方向变化不大的话，那我以后每次就不用再花大力气去外面的数据库检索了。用我自己整理好的包，这样是可以提升一部分工作效率的。
如何运用有道云笔记进行写作积累
现今网络基础设施的完善以及信息传播速度的提升加上信息传播载体的普及，写作这项技能对于以服务为产品的律师而言，服务做大的成本是人，最直接的变现途径就是让我们的客户去购买它。所以律师不管是从个人到团队到大的律所都是需要一个宣传手段的。
在当今的技术以及媒体环境里面，写作是一种成本很低且效果很好的营销方式，并且内容营销还有一个优势，一旦内容生成了它就能持续地发挥效果。这个内容摆在这里它会不断地向看到它的读者来说你的观点、思路，体现你的能力。如果内容能体现一定的专业度的话，它是不难获得业界同行认可的，从中你也可以获得更多的连接机会，然后衍生出业务的机会。
每个人的性格特长都会有不同，作为律师个体来讲，也会呈现出不同的发展路线 。有的律师天生就擅社交而且乐在其中，我觉得社交能力是挺需要天赋的。我是不行，所以我选择了做内容这个方向。你不能说你既不社交也不做内容来宣传自己，但是你有一颗为当事人提供法律服务的炽热的心。只有这个诚意是没有用的，并没有人认识你。
律师如何利用云笔记的功能来进行写作的积累，我们先看一下这一部分我所使用的文件夹的板块的结构。
律师的工作就是经常和文字和人打交道，不管是跟客户、当事人还是法官沟通，律师久经锻炼，表达能力是没有问题的。平日法律文书的审批、草拟，乃至诉讼策略的制定、梳理，甚至和客户当面诉讼的一些逻辑和思路，很多时候我们律师表达出来的就是一个结构完整、逻辑清楚的很优质的内容了。但是很多律师在下笔去写一篇文章的时候，依然会感觉心里面很有障碍，然后执行起来很困难，很难开始更难坚持。
其实律师已经有了很好的思维上面的准备，缺少的无非是一种从语言表达到书面表达的一种习惯的养成。我其实也是从这样的阶段过来的。虽然律师口头表达上没有问题，但是语言表达和思维表达它还是两种不同的思维体系。所以我们还需要一些刻意的练习，使得这两种表达思维的能力贯通起来。
律师的写作其实和传统的创作不一样，我们更多的是逻辑论证或者是和行业实践的结合，所以没有什么天赋和不行的问题。多写多练习，再加上实务中经验的积累，两者相辅相成。任何一个律师在沟通表达没什么问题的情况下，通过一些刻意的练习，加上你本来就一直接触实务经验的积累。这种转化输出的能力和你实践经验的积累相辅相成，写东西只会越来越轻松。有的行业它相对比较封闭，跟社会的交互比较少，他会觉得越写越没有素材，越写越空，律师其实是不会存在这个问题的。
这样一个练习的过程，我的建议就是从小的段落开始累计，也就是在一开始的时候，我们有些思路不需要很完整，可能是几个关键词，或者是我个人对某个法规法条的理解，或者是个人的评论，或者是在执业过程中一个小小的经验或者技巧的记录，这样的东西不管多少，哪怕几个字，两三句话，先把它输出成文字，那个时候的思路是比较接近语言表达的。这样碎片化的记录方式很容易上手，思路的碎片一有就记录下来，一段时间之后你就会发现你的某些思考都是关乎一个专题的。这样就可以把同类的片段归拢起来，中间加一些逻辑的衔接，精简一下，需要案例支撑的找找案例，一番整理下来就是一篇完整的文章，而且很有实务价值。具体到和云笔记的功能结合的话那就是PPT上的四个分类：思路、编辑、版本、发布。
这四个词你可以作为四个文件夹的命名。这四个文件夹如果你要把他归类到一个文件夹的话，你可以把它命名为“写作”或其他你想命名的名字。
我来说一下每个文件夹归类的方式，思路这个文件夹就是你一些思路的碎片，几个字、几个语句或者几个段落，你把它记录下来之后分别保存到一个笔记。这个文件夹就是一些琐碎灵感的文档。
第二个文件夹是编辑，编辑文件夹是专门用来归类整理之前碎片化思考的一个文件夹。
第三个是版本文件夹，关于版本这个文件夹你会发现有些内容你并不是一次就能写好的。再好的文章，哪怕是一些知名的作者，你问他为什么文章写得这么好？他会告诉你秘诀就是反复修改。你如果想把一篇文章写得还过得去的话，在编辑的时候，我建议用日期来命名，然后备份把它放一个到版本文件夹里面，以便你以后可能有一些删改的段落。你每天在一个新的版本里面就可以自由发挥，把写得不好的段落可以全部删掉，你的很多新的想法出来，你就可以把它增补进去，或者是进行一个结构上的大改。如果崩了，你就可以把之前的版本找出来。你这样来写的话心里面的压力会小一些，你更容易一步一步地推进，可能你改上三四个版本就差不多了。
最后这个发布文件夹其实可有可无，但是我还是建议有。文章写完之后你可能会在平台投稿，或者在公号发，发布之后可以把已发的文章全部归类到一个文件夹里面，这有两方面的好处：一是你还会发布到其他平台，或者整理成其他的形式，这样定稿你就更容易找出来再用；二是可以作为对自己写作的反馈。
如何运用有道云进行素材的收集
前面讲的专业沉淀是素材收集的一种形式，专业沉淀是律师在平时的业务积累中完成的。我的出发点是平时大家刷朋友圈、逛网站、搜知乎、看无讼和一些法律专栏的时候，我们是内容的消费者，但是我们把这些内容积累下来未必不可以成为内容的生产者。当我们作为内容的消费者的时候，我们在玩微信、玩知乎，或者哪怕我们在看无讼很专业的文章的时候，我们其实很像在吃别人消化吸收然后吐出来的东西。这个比喻虽然比较恶心，我们能吸收的养分也就这样了。
所以相对于你去做一些原始的文件的阅读或者是读那些内容体系很全的书籍，我们平时把时间花在这些碎片的内容上面，能够吸收到的东西其实很有限。你不能从这简短的内容里面看到作者他大量的整理工作以及他整个思路形成的过程。但是作为放松和娱乐很不错，尤其是在一些很琐碎的时间，比如你坐车、等人、排长队去立案的情况下去打发一下时间也可以。
我们除了利用这些碎片化的时间之外，也可以把这些阅读的工作也利用起来，这样你就从一个内容消费者的角色往内容生产者的角色转变。当你积累到一定阶段之后，你就会发现作者大概是以什么角度来切入，以一个什么样的框架来表达的。
上面的这些板块其实可以一起来讲的，只不过分开来讲的话更容易一个点一个点地去掌握和执行。做内容也是如此，写和看肯定是要结合起来的，你边写的时候就会越来越看得懂，然后你看多了也更能形成你做内容的思路。一开始你不那么好动笔的时候，可以先模仿别人的思路来写，模仿加整合加归纳整理可以逐渐形成自己的风格，然后逐渐形成自己内容输出的体系。
分享到有道云笔记
6个分类目录
上面我们讲了如何用有道云笔记做专业知识的整理和沉淀，消化和吸收，如何从语言表达思维向写作思维的转变，如何充分利用娱乐时间来积累我们写作的素材。最后的板块是上面的三个板块用到的思路的集合。
如何运用有道云进行生活提升
上面三个板块，其实就是PPT里面展示的三个关键词，第一是专题的聚合，这个我们用在专业沉淀里面；第二是碎片的积累，我们用在写作输出这一块；第三个是进度的管理，这个我们用在了平常的娱乐休闲过程中。我们在手机端收集了这些文章之后，也会同时用到一个标签功能，已经读过的文章就标记一下已读，没有读过的文章就标记待读。所有你没看过的文章，你点标签，他就会跳出来。就像扫地一样，把它扫出去。这是你消化这些内容的进度管理。
具体到软件里面如何执行这一思路的话，其实就是以文件夹的方式来管理。首先是从内容的收集开始，所以第一个文件夹就叫专题。这个文件夹里面，我会根据自己目前需要提升的板块，或者在生活中我要提升的短板进行分类。
当我在搜索资料，或者是额外看到优质的跟我想要的东西相关的内容的时候，我就会收集和归档到里面。比如我目前自己的主要三个分类，我的第一个文件夹是专题。专题的第一个子目录是编程，专题的第二个子目录是生活，是关于我如何做菜、购物的一些技巧或者是怎么穿衣服搭配这些生活技能的。第三个子目录是写作，这一块不会放太多内容，但是我会收集一些虚构写作、非虚构写作、文案写作的一些思路和技巧。最后一个子目录是健身，做律师有一个好身体是很重要的，身体是革命的本钱。
第二个文件夹是进程，进程是计算机处理你提交给它的任务的实践方法。我们在电脑上打开很多程序的时候计算机总能有条不紊地把他们执行完，是因为他们在后台有一个分级的功能，它对当前要完成的任务有一个优先级的划分，暂时不用的就排在后面，但是它会把所有任务归类到一个列表里面，逐步地把前面的完成，然后后面的也不落下。主进程下面也会有一些子进程。
律师平常的工作是比较杂乱的，你可能会同时接几个案子，同时对接几个当事人，或者同时负责几家顾问单位，除了这些之外你可能在律所内部和外部的资源整合方面都需要花时间。工作和生活上面的很多东西混合在一起，有时候你可能会忙成一团，有时候闲下来又突然一恍惚不知道要做什么，根据计算机整理任务的思路，把所有要做的事情列出来，把优先级划分，级别高的就先执行，级别低的就排在后面。
生活提升的第三个大文件下是执行。它包含了专题里面如何编程，如何提升生活品质，如何坚持健身，如何坚持写作等等实际中去执行这些事情的方法论。这部分方法论比较少，文章里没有再划分层次了，只要是七八篇文章，包含我写的一些计划和对之前的一些事情的复盘。这部分就主要总结落实计划的方法。
还想提到的一点就是模拟计算机处理任务一样来处理日常工作、生活、职业规划等等一系列事情的项目管理的思路。这种把自己的事项用列表来管理的一些功能，市面上有很多软件都可以实现，但我喜欢在有道云笔记里面用手工的方式去做。
PPT里面展示了我需要做的事情的进程的一部分。序号表是它的优先级，数字编号代表大的项目，字母编号代表子分支。大家可以看到我的分支上面有一些链接，链接是有道云笔记的一个基础功能，你点击右键会有一个复制引用链接的，它可以链接到你在有道云笔记里面的另外一篇笔记。所以大家可以看到，我在做某件事的时候会把我做这件事的草稿以链接的形式链接进来。
在比如说我在做某个工作安排的时候，比如说一个具体的需要和客户对接的事情，我就会把我做这个事情的一个思路、方法以及我觉得比较重要的点在后面说明一下。在有道云笔记里面做项目管理，除了有优先级的划分、罗列事项等基础的功能之外，它还可以看形成一个处理事项的流水线。你边安排任务，边清理事项的时候，就已经做了一部分内容了，就像流水线作业一样去做知识管理。
我今天想要和大家分享的内容到这里就全部结束了，可能有很多内容和表达上准备得不够好的地方，希望大家能够多多包涵。小弟会继续努力和改进的。
